Uma dica legal é o programa web The Big Picture, que permite organizar rapidamente as coisas a fazer de uma forma simples, prática e rápida. Você cria "projetos" - que são representados como circunferências - e neles adiciona tarefas e eventos. E pronto! Você tem uma forma visual de avaliar prioridades (tamanho das bolas), próximas coisas a finalizar, a sua agenda de eventos e compromissos próximos e os detalhes com as tarefas a realizar. Eu gostei, estou usando e recomendo. ;-)
O endereço é www.thebigpic.org/. Na figura, o meu painel com os projetos de hoje em dia.
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